1. Ön Çalışma ve İzinlerin Belirlenmesi
İhraç edilecek ürün için gerekli izinler, belgeler ve prosedürler önceden tespit edilir.

2. G.T.İ.P. Tespiti
Eşyanın gümrük tarife istatistik pozisyonu (GTİP) doğru şekilde belirlenir.

3. İhracatçı Birlik Üyelik İşlemleri
Ürün türüne göre ilgili ihracatçı birliklerine üyelik süreçleri tamamlanır.

4. Belge Düzenleme ve Onay
ATR, EUR.1, Menşe Şahadetnamesi gibi belgeler hazırlanır ve gerekli onaylar alınır.

5. Beyanname ve Operasyon İşlemleri
Beyanname bilgisayar ortamında hazırlanarak tüm gümrük operasyon işlemleri yürütülür.

6. Araç Yükleme ve Takip
Yüklenen aracın gümrük işlemleri anlık olarak takip edilir.

7. Vesaik Teslimi
Nakliye firmasına gerekli sevk ve gümrük belgeleri teslim edilir.

8. Geçici İhracat ve Süre Takibi
DİİB, ayniyat vb. geçici ihracat belgeleri düzenlenir, süreleri takip edilir.

9. Gümrük Çıkış Beyannamesinin Kapatılması
İhracat işlemleri tamamlandıktan sonra çıkış beyannamesi kapatılır.

10. Evrakların Teslimi
Evrak teslim formu ile kapatılan beyannamenin ihracatçı nüshası firmaya teslim edilir.

İhracat, en basit şekliyle bir malın bir ülkeden başka bir ülkeye satılması ve gönderilmesi olarak ifade edilebilir.Gümrük Kanunu’nun ihracat ile ilgili bölümü, ihracat kavramını biraz daha teknik bir yaklaşımla açıklar. Buna göre ihracat, bir ülkede serbest dolaşımda bulunan eşyaların ihraç amacıyla başka bir ülkeye gönderilmesidir.

Bir vergi numarasına sahip olan tüm gerçek veya tüzel kişiler ihraç edecekleri ürünle ilgili olan ihracatçı birliğine üye olarak ihracat yapabilirler.